Інструкція про порядок заповнення бланків Заяви про призначення житлової субсидії у грошовій формі та Декларації про доходи і витрати осіб,  які звернулися за призначенням житлової субсидії

Заповнення бланку Заяви про призначення житлової субсидії

1. Заяву про призначення житлової субсидії у грошовій формі (далі - Заява) заповнює будь-яка особа, яка зареєстрована за адресою домогосподарства (або, яка винаймає житло за договором оренди; або внутрішньо переміщені особи, які проживають за адресою без договору оренди). Особи, які орендують житло, додають до Заяви договір найму (оренди) житла. При цьому, крім Заяви та декларації про доходи та витрати осіб, які звернулися за призначенням житлової субсидії (далі - Декларація), заборонено вимагати від громадян інші документи, довідки тощо.

2. У правому верхньому куті має бути зазначено назва місцевого управління соціального захисту населення, до якого подається Заява.

3. У заяві зазначаються відомості про особу: прізвище, ім’я по батькові, зареєстроване місце проживання (для орендарів, внутрішньо переміщених осіб – фактичне місце проживання) із зазначенням адреси житла: поштовий індекс, населений пункт, вулиця, номер будинку, квартири), контактний номер мобільного телефону, реквізити паспорта громадянина України (серія, номер, ким і коли виданий), реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер).

4. У Заяві необхідно підкреслити, на які види послуг призначати субсидію:

• на оплату житлово-комунальних послуг;
• на придбання твердого палива та скрапленого газу (у разі коли житлове приміщення не забезпечується електро-, тепло- або газопостачанням для опалення).

Якщо домогосподарство користується твердим паливом, скрапленим газом та комунальними послугами, необхідно підкреслити все.

5. У разі надання житлової субсидії у грошовій готівковій формі вказати дані, необхідні для її перерахування, а саме відомості про поштове відділення чи реквізити рахунку у банку.

6. У Заяві необхідно вказати відомості про житлово-комунальні послуги, якими користується сім’я, зокрема:

1) у графі „Номер особового рахунку” – номер особового рахунку, який міститься у договорі про надання послуг, платіжному документі (квитанції, розрахунковій книжці) на оплату відповідної послуги;

2) у графі „Найменування організації, що надає послуги” – назву організації, що міститься у договорі про надання послуг, платіжному документі (квитанції, розрахунковій книжці) на оплату відповідної послуги;

3) у графі „Примітки” зазначається наявність або відсутність засобів обліку, а саме: „є лічильник”або „немає лічильника”.

7. У Заяві необхідно відмітити чи розглядати питання призначення субсидії комісією, створеною місцевими органами влади, що здійснюється на підставі акта обстеження умов проживання сім’ї.

Рішення про призначення субсидії комісією приймається у таких випадках:

• заявник є непрацездатною особою, проживає один і бажає отримати субсидію на збільшену площу житла;
• у осіб зі складу домогосподарства відсутні доходи, або були меншими за розмір мінімальної заробітної плати, ними/або за них не сплачено єдиний соціальний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (податок) у період, за який враховуються доходи для призначення житлової субсидії;
• сім’я протягом 12 місяців перед зверненням здійснила одноразову покупку або оплатила послуги (навчання, будівництва, ремонту, мобільний зв’язок) на суму, яка на час купівлі (оплати) перевищує 50 тисяч гривень;
• наявна заборгованість за сплату житлово-комунальних послуг, що перевищує                340,00 гривень;
• у членів сім`ї домогосподарства наявний транспортний засіб, на час випуску якого  минуло менше 5 років;
• за адресою є зареєстровані особи, які фактично не проживають;
• громадянин, якому було призначено житлову субсидію у минулих періодах не повернув надміру нараховані кошти на вимогу органу соціального захисту населення.

8. Відомості, зазначені у Заяві, засвідчуються підписом особи, а також зазначається дата заповнення Заяви.

Заповнення бланку Декларації про доходи і витрати осіб,  які звернулися за призначенням житлової субсидії

Декларацію заповнює будь-яка особа, яка зареєстрована за адресою домогосподарства (або, яка винаймає житло за договором оренди; або внутрішньо переміщені особи, які проживають за адресою без договору оренди).

У правому верхньому куті зазначається назва місцевого управління соціального захисту населення, до якого подається Декларація.

У розділі І:

1. Вказується: прізвище, ім’я по батькові особи, яка звертається за призначенням житлової субсидії (співпадає з вказаним у Заяві).

2. Необхідно зазначити загальну площу житлового приміщення (кв. метрів), опалювану площу будинку (квартири) (кв. метрів), кількість поверхів у будинку, а також підкреслити тип будинку: індивідуальний чи багатоквартирний.

3. Вказуються відомості про всіх осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні (або фактично проживаючих – для осіб, які орендують житло і вказані у договорі оренд; або внутрішньо переміщених осіб, які проживають без договору оренди; або для індивідуальних забудовників, будинки яких не прийняті в експлуатацію), із зазначенням прізвища, ім’я по батькові, дати народження, серії та номеру паспорта, ідентифікаційного номера (за наявності) таких осіб. У графі „Примітки” можливо зазначити, що конкретна особа фактично не проживає за адресою реєстрації.

У розділі ІІ:

Зазначаються дані про членів сім’ї осіб зі складу домогосподарства незалежно від реєстрації їхнього місця проживання (фактичного місця проживання).

Наприклад: за Вашою адресою зареєстрований одружений син. Його дружина зареєстрована за іншою адресою, але вона є членом його сім`ї. Отже, Вам необхідно відобразити її дані у цьому розділі (дата народження, серія та номер паспорта, ідентифікаційний номер (код)).

Сімейний зв'язок: дружина, чоловік, невістка, онучка і тд.

Примітка: адреса фактичної реєстрації, фактичне проживання за іншою адресою.

У розділі ІIІ:

Заповнюються відомості про види та суми доходів осіб, які входять до складу домогосподарства, а також членів сім’ї осіб зі складу домогосподарства незалежно від реєстрації їхнього місця проживання (фактичного місця проживання), інформація про які відсутня в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за період (у тому числі закордонні грошові перекази).

Період, за який вказуються доходи: для призначення житлової субсидії на придбання твердого палива та скрапленого газу – попередній календарний рік; у всіх інших випадках – якщо житлова с субсидія призначається з початку опалювального сезону (з жовтня) – перше півріччя поточного року, з початку неопалювального сезону (з травня) – за друге півріччя попереднього року. У разі звернення за призначенням житлової субсидії не з початку сезону – за повні два квартали, що передують місяцю, що передує місяцю звернення. У графі «Вид доходу» - пенсія, заробітна плата, допомога по безробіттю тощо. У графі «Сума доходу» - розмір доходу зазначається лише у разі коли такі відомості орган соціального захисту не зможе отримати самостійно, у всіх інших випадках сума не зазначається. У графі „Джерело доходу” – назва установи, організації, підприємства, де отримується дохід.

Розділ ІV:

Зазначаються відомості про транспортні засоби, які зареєстровані в установленому порядку і з дати випуску яких минуло менше ніж 5 років (крім мопеда та причепа), що перебувають у власності або володінні осіб, які входять до складу домогосподарства, а також членів сім’ї осіб зі складу домогосподарства незалежно від реєстрації їхнього місця проживання (фактичного місця проживання).

Розділ V:

Зазначається інформація про придбання майна, товарів або оплату послуг на суму, яка на дату купівлі, оплати, перевищує 50 тисяч гривень, протягом 12 місяців перед зверненням за призначенням житлової субсидії.

Розділ VІ.

Відображаються дані про суми аліментів, сплачених особами, які входять до складу домогосподарства, а також членами сім’ї осіб зі складу домогосподарства незалежно від реєстрації їхнього місця проживання (фактичного місця проживання), за умови документального підтвердження фактичної сплати.

Відомості, зазначені у Декларації, засвідчуються підписом особи, а також зазначається дата заповнення Декларації.