Про зміни до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території або районів проведення антитерористичної операції

Постановою Кабінету Міністрів України від 4 березня 2015 року № 79 внесені зміни до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території або районів проведення антитерористичної операції, затвердженого постановою КМУ від 01.10.2014   № 509.

Наразі встановлено:

1. Органи соціального захисту населення (далі - ОСЗН) формують і направляють у електронному вигляді відповідним підрозділам Державної міграційної служби перелік осіб. яким видана довідка про взяття на облік як особи, що переміщується з тимчасово окупованої території України або району проведення анти терористичної операції.
2. Територіальні підрозділи Державної міграційної служби (далі -ДМС) на протязі двох місяців, з залученням працівників територіальних органів та підрозділів Міністерства внутрішніх справ, представників інших органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, в рамках повноважень визначених законом, проводять перевірку інформації про фактичне місце проживання осіб, і у випадку підтвердження таких відомостей проставляють на зворотному боці довідки відмітку про місце їх проживання.

У разі, коли під час відвідання місця проживання відповідна особа відсутня, представник територіального підрозділу ДМС залишає їм повідомлення про необхідність  в 10 денний термін звернутися в ДМС за місцем проживання.

За результатом проведених перевірок територіальні підрозділи ДМС, в місячний термін, подають у електронному вигляді, ОСЗН інформацію  щодо підтвердження відомостей про фактичне місце проживання відповідної особи, а також інформацію про проставлені відмітки щодо реєстрації місця їх проживання.

3. ОСЗН вносять вказану інформацію до Єдиної інформаційної бази даних про взятих на облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території або районів проведення антитерористичної операції, і в разі наявності даних про їх відсутність, приймають рішення про зняття цих осіб з обліку.

Також, до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території або районів проведення антитерористичної операції додано п. 7.1:

Тепер ОСЗН щоденно формують і направляють у електронному вигляді відповідному територіальному підрозділу ДМС перелік осіб, яким видана довідка.

Під час видачі довідки спеціалісти ОСЗН інформують особу, яка перемістилась, про обов’язок впродовж 10 днів повідомити, відповідному територіальному підрозділу ДМС, про фактичне місце проживання, а також про зміну фактичного місця проживання, або повернення до покинутого місця проживання.

Територіальний підрозділ ДМС у триденний термін після повідомлення особою, яка переміщується, про фактичне місце проживання проводить перевірку, вказаних у довідці відомостей, і проставляє, у разі підтвердження таких відомостей, на зворотному боці довідки відмітку про реєстрацію місця проживання осіб, вказаних в довідці.

ДМС щоденно надають в електронному вигляді ОСЗН відповідну інформацію.

Довідка  не дійсна без проставленої на її зворотному боці відмітки ДМС.

ОСЗН вносить інформацію територіального підрозділу ДМС до Єдиної інформаційної бази даних про взяття на облік осіб, які переміщаються з тимчасово окупованої території або районів проведення антитерористичної операції. А у разі наявності підстав про відсутність вказаних осіб, приймає рішення про зняття їх з обліку.

Територіальні підрозділи ДМС, з залученням працівників органів і підрозділів МВС, представників інших органів влади та органів місцевого самоврядування, в рамках повноважень визначених законом, здійснюють щомісячно вибіркову перевірку фактичного місця проживання – тобто перевірку наданих в довідках даних.

Кількість перевірок повинна складати не менше 10 відсотків від загальної кількості таких осіб.

У випадку не підтвердження вказаних даних, в одноденний термін повідомляють про це ОСЗН для прийняття рішення щодо зняття з обліку осіб, які переміщуються.

Підставою для відновлення обліку таких осіб є наявність інформації підрозділу ДМС про підтвердження фактичного місця проживання.